Câu hỏi: Gia đình tôi có sổ đỏ cấp theo diện hộ gia đình từ năm 2003 với 5 thành viên. Hiện tại, một thành viên đã mất năm 2010 mà không để lại di chúc, và chúng tôi chưa làm thủ tục phân chia thừa kế. Bây giờ, chúng tôi muốn đổi sổ đỏ cũ sang mẫu sổ hồng mới nhất. Xin hỏi, liệu có cần chữ ký của tất cả mọi người trong gia đình không? Thủ tục này cần thực hiện như thế nào?
Trả lời:
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai năm 2024.
- Bộ luật Dân sự năm 2015.
- Quyết định 2124/QĐ-BTNMT: Công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định 101/2024/NĐ-CP: Quy định về đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hệ thống thông tin đất đai.
II. Điều kiện về chữ ký trong thủ tục cấp đổi sổ hồng
1. Thủ tục thừa kế đối với người đã mất
Theo Điều 651 Bộ luật Dân sự năm 2015, khi một thành viên trong gia đình mất không để lại di chúc, quyền và nghĩa vụ liên quan đến tài sản của người này sẽ được chuyển cho các đồng thừa kế theo pháp luật. Trước khi thực hiện thủ tục cấp đổi sổ, gia đình cần:
- Làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế.
- Xác định cụ thể người kế thừa quyền và nghĩa vụ đối với tài sản của người đã mất.
2. Quy định mới về quyền sử dụng đất của hộ gia đình
Theo Điều 4 Luật Đất đai 2024, từ ngày 01/8/2024, “hộ gia đình” không còn được xác định là một đối tượng sử dụng đất. Những quyền liên quan đến đất trước đây thuộc hộ gia đình sẽ được xác định lại theo diện nhóm người sử dụng đất có chung quyền sử dụng đất (khoản 2 Điều 27).
3. Quy định về cấp đổi giấy chứng nhận
Dựa trên Điều 256 Luật Đất đai 2024, sổ đỏ hoặc sổ hồng cũ vẫn có giá trị pháp lý. Việc cấp đổi là không bắt buộc, trừ khi có nhu cầu của người sử dụng đất. Gia đình bạn hoàn toàn có quyền thực hiện cấp đổi sang mẫu sổ hồng mới theo quy định hiện hành.
4. Về chữ ký của các thành viên
- Theo Điều 135 Luật Đất đai 2024, trường hợp đất thuộc quyền sử dụng chung, việc cấp đổi sổ cần xác định đầy đủ tên các thành viên có quyền sử dụng đất trên giấy chứng nhận mới.
- Nếu quyền sử dụng đất không phân chia được theo phần, các thành viên có thể cùng thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho một người đại diện (theo điểm b khoản 2 Điều 27).
Như vậy, gia đình bạn cần sự đồng thuận và chữ ký của:
- Các thành viên có quyền sử dụng đất hợp pháp trong gia đình.
- Người thừa kế hợp pháp của thành viên đã mất.
Trường hợp đã có văn bản thỏa thuận ủy quyền hợp lệ, chỉ cần chữ ký của người được ủy quyền.
III. Thủ tục cấp đổi sổ hồng
1. Thành phần hồ sơ
Theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT, hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK.
- Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
- Văn bản thỏa thuận hoặc ủy quyền của các thành viên trong gia đình (nếu có).
- Giấy tờ liên quan đến thủ tục thừa kế (bản khai di sản thừa kế, biên bản họp gia đình).
- Trích đo địa chính (nếu có thay đổi về ranh giới hoặc diện tích đất).
2. Trình tự thực hiện
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và cấp giấy hẹn trả kết quả.
- Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra, xác minh:
- Ranh giới, diện tích đất (nếu có thay đổi).
- Thông tin về quyền sử dụng đất và tình trạng thừa kế.
- Cấp đổi sổ hồng mới và trả kết quả cho gia đình.
IV. Kết luận
Gia đình bạn cần:
- Hoàn tất thủ tục khai nhận thừa kế cho thành viên đã mất.
- Chuẩn bị hồ sơ và xác định người đại diện thực hiện thủ tục cấp đổi.
- Đảm bảo có sự đồng thuận hoặc văn bản ủy quyền từ các thành viên liên quan.
Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.
Trân trọng!
Người biên tập: Nguyễn Anh Quân
