Thủ tục sang tên xe máy mới nhất: Kinh nghiệm thực hiện từ A đến Z

Việc mua bán xe máy cũ diễn ra phổ biến, nhưng nhiều người vẫn gặp khó khăn trong quá trình sang tên đổi chủ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để bạn có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng ngay từ lần đầu tiên.

1. Chuẩn bị giấy tờ để mua bán xe máy

Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, khi tiến hành sang tên, di chuyển xe, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hồ sơ thu hồi:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe
• 02 bản chà số máy, số khung của xe
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, giấy tặng cho, thừa kế…)
• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

Lưu ý: Nếu bị mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, chủ xe phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi. Trong thời gian chờ xác nhận thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số để sử dụng nhưng phải nộp lại khi nhận kết quả thu hồi.

Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe:

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, tặng cho…)
• Biên lai nộp lệ phí trước bạ
• Chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe

2. Thực hiện công chứng Hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng mua bán xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại:

• Văn phòng công chứng
• UBND cấp xã/phường nơi cư trú

Sau khi công chứng, hai bên giữ một bản hợp đồng để làm thủ tục sang tên.

3. Nộp lệ phí trước bạ sang tên xe máy

Trước khi đăng ký sang tên, người mua phải nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế quận/huyện/thành phố nơi đăng ký xe.

Công thức tính lệ phí trước bạ:
Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị xe còn lại × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó:

• Giá trị xe còn lại = Giá trị xe mới × Tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của xe
• Mức thu lệ phí trước bạ:
  • Xe máy cũ: 1%
  • Xe chuyển nhượng vào TP trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP.HCM…): 5% nếu trước đó chỉ nộp 2%
  • Xe đã nộp 5% trước đó: Các lần chuyển nhượng tiếp theo chỉ nộp 1%

Bảng khấu hao giá trị xe:

Theo Công văn 3027/TCT-DNNCN của Tổng cục Thuế, người dân có thể khai và nộp lệ phí trước bạ trực tuyến để tiết kiệm thời gian.

4. Thực hiện thủ tục sang tên xe cũ

Theo Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA, trình tự thực hiện gồm:

Bước 1: Kê khai đăng ký sang tên xe
Có thể thực hiện theo 3 cách:

• Dịch vụ công trực tuyến một phần: Chủ xe khai báo trên cổng dịch vụ công, ký số hoặc in bản khai, ký tay.
• Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, khai báo và không cần ký.
• Trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Điền giấy khai tại công an quận/huyện.

Bước 2: Nộp hồ sơ & kiểm tra xe thực tế
Chủ xe mang xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra số khung, số máy. Nếu hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp chứng nhận đăng ký xe mới và biển số (nếu cần đổi biển).

Bước 3: Nhận giấy hẹn & đóng phí đăng ký xe
Chủ xe nộp lệ phí đăng ký và nhận giấy hẹn cấp đăng ký xe. Nếu muốn nhận kết quả tại nhà, có thể đăng ký dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 4: Nhận đăng ký xe & biển số mới
Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe mới tại cơ quan công an hoặc qua dịch vụ bưu điện.

Lưu ý: Nếu xe có biển 3 số hoặc 4 số, chủ xe bắt buộc phải đổi sang biển số định danh.

Kinh nghiệm thực hiện thủ tục sang tên xe máy nhanh chóng

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến cơ quan đăng ký để tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ.
2. Đăng ký dịch vụ công trực tuyến để giảm thời gian xếp hàng, đặc biệt tại TP lớn.
3. Nộp lệ phí trước bạ online để tiết kiệm công sức đi lại.
4. Chọn giờ hành chính sớm để làm thủ tục nhanh hơn, tránh tình trạng quá tải.

Kết luận

Thủ tục sang tên xe máy hiện nay đã được số hóa đáng kể, giúp người dân tiết kiệm thời gian. Nếu nắm rõ quy trình và thực hiện đúng các bước hướng dẫn trên, bạn có thể hoàn tất việc sang tên xe máy chỉ trong vài ngày làm việc.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Anh Quân