UBND cấp xã được chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp

Ngày 13-1, Chính phủ ban hành Nghị định 07/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Theo đó, Nghị định 07 sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015 về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn.

Cụ thể, UBND cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Như vậy, thay vì chỉ được chứng thực các giấy tờ, văn bản do cơ quan của Việt Nam cấp, Nghị định số 07 đã bổ sung thẩm quyền, trách nhiệm của UBND cấp xã trong chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Có thể xuất trình Căn cước điện tử để làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch

Ngoài ra, Nghị định số 07 còn sửa đổi, bổ sung quy định người yêu cầu chứng thực có thể chỉ cần xuất trình Căn cước điện tử để làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch. Theo đó, người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp một bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực.

Bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực bao gồm dự thảo hợp đồng, giao dịch; bản sao và bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.

Trước đó, khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015 quy định khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực phải nộp bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Việc bổ sung quy định về sử dụng Căn cước điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong giao dịch pháp lý.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Anh Quân