Thủ tục đổi giấy phép lái xe được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 12/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho người dân. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về đối tượng, điều kiện, trình tự, hồ sơ, chi phí và cách thức thực hiện thủ tục.
Đối tượng và điều kiện thực hiện
Thủ tục đổi giấy phép lái xe áp dụng cho công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài được cấp giấy phép lái xe tại Việt Nam. Các trường hợp được đổi bao gồm giấy phép lái xe bị hỏng, hết hạn (đối với giấy phép lái xe Việt Nam đổi từ giấy phép nước ngoài), thông tin cá nhân trên giấy phép không khớp với căn cước công dân hoặc căn cước, hoặc có nhu cầu tích hợp giấy phép lái xe không thời hạn với giấy phép có thời hạn. Tuy nhiên, thủ tục không được thực hiện nếu giấy phép lái xe không có trong hệ thống thông tin của Cục Cảnh sát giao thông, không có trong sổ quản lý, hoặc người vi phạm giao thông chưa hoàn thành nghĩa vụ xử lý vi phạm.
Trình tự thực hiện
Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã được bố trí điểm tiếp nhận, Phòng Cảnh sát giao thông, hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Khi nộp trực tiếp, cá nhân cần chụp ảnh tại cơ quan tiếp nhận và nộp lệ phí ngay khi hồ sơ được chấp nhận. Với hình thức trực tuyến, người nộp phải kê khai thông tin chính xác, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của thông tin và hoàn thành lệ phí thông qua hệ thống thanh toán trực tuyến.
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, tra cứu thông tin giấy phép lái xe trên hệ thống và xác minh vi phạm giao thông qua tài khoản định danh điện tử. Nếu giấy phép lái xe chưa có trong hệ thống, cơ quan sẽ yêu cầu xác minh theo mẫu số 01 Phụ lục XII, Thông tư số 12/2025/TT-BCA. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến trong 2 ngày làm việc để cá nhân bổ sung.
Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận nhập thông tin điện tử, cấp phiếu hẹn trả kết quả sau 5 ngày làm việc hoặc gửi thông báo qua hệ thống dịch vụ công. Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông chuyển dữ liệu đến Cục Cảnh sát giao thông để quản lý và in giấy phép lái xe mới. Giấy phép được trả trực tiếp, qua bưu chính, hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Người nhận giấy phép mới phải gửi giấy phép cũ để tiêu hủy, trừ trường hợp giấy phép tích hợp đang bị tước quyền sử dụng. Hồ sơ gốc nộp trực tiếp được lưu trữ tại Phòng Cảnh sát giao thông trong 2 năm, và giấy phép cũ bị tiêu hủy.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đổi giấy phép lái xe bao gồm các giấy tờ sau:
Đầu tiên là đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu quy định tại Phụ lục XII, Thông tư số 12/2025/TT-BCA, yêu cầu nộp 1 bản chính. (Tải ở đây)
Tiếp theo là giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở y tế đủ tiêu chuẩn cấp, còn hiệu lực, yêu cầu 1 bản chính, trừ trường hợp đổi giấy phép hạng A1, A hoặc B1.
Hồ sơ cũng cần bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử từ giấy phép lái xe hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ (nếu có), yêu cầu 1 bản sao.
Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần nộp hộ chiếu còn thời hạn sử dụng, yêu cầu 1 bản chính.
Cuối cùng, các giấy tờ khác thể hiện thông tin theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 21, Thông tư số 12/2025/TT-BCA, yêu cầu 1 bản chính.
Thời hạn và chi phí
Thời gian giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp giấy phép lái xe là 135.000 đồng/lần. Theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC, từ ngày 01/12/2023 đến 31/12/2025, lệ phí nộp trực tuyến giảm còn 115.000 đồng/lần.
Cách thức thực hiện
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Công an cấp xã, Phòng Cảnh sát giao thông, hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Kết quả được trả trực tiếp, qua bưu chính, hoặc thông qua hệ thống trực tuyến theo yêu cầu của cá nhân.
Căn cứ pháp lý
Thủ tục được thực hiện theo Thông tư số 12/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an; Thông tư số 37/2023/TT-BTC ngày 07/06/2023 và Thông tư số 63/2023/TT-BTC ngày 16/10/2023 của Bộ Tài chính; cùng với Thông tư số 06/2025/TT-BTC ngày 24/01/2025 về phí, lệ phí. Các quy định này đảm bảo tính pháp lý và khuyến khích sử dụng dịch vụ công trực tuyến để tối ưu hóa quy trình.
Quy trình đổi giấy phép lái xe được thiết kế đơn giản, rõ ràng, giúp người dân thực hiện nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.
Trân trọng!
Người biên tập: Phạm Huỳnh Thanh Bảo
