Thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai và trích lục thửa đất hoặc khu đất là các dịch vụ hành chính thiết yếu, hỗ trợ người dân, tổ chức và cơ quan có thẩm quyền tiếp cận thông tin đất đai một cách minh bạch, đúng pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn tóm tắt, rõ ràng về quy trình thực hiện, cách thức nộp hồ sơ, thành phần hồ sơ và các yêu cầu liên quan, dựa trên Thông tư 34/2014/TT-BTNMT ngày 30/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Nghị quyết số 52/2016/NQ-HĐND và Nghị quyết số 59/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 của HĐND thành phố.

Quy Trình Thực Hiện

Cung Cấp Dữ Liệu Đất Đai

Người sử dụng đất hoặc đại diện cơ quan có thẩm quyền nộp văn bản yêu cầu hoặc Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo mẫu 01/PYC ban hành kèm Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Hồ sơ được nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo) hoặc Văn phòng UBND quận, huyện (đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư). Người nộp cũng có thể sử dụng Cổng dịch vụ công trực tuyến tại Dịch vụ công. Bộ phận tiếp nhận ghi thông tin vào Sổ tiếp nhận, trao Phiếu tiếp nhận (nếu nộp trực tiếp) và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai.

Trường hợp dữ liệu cần tổng hợp hoặc xử lý, phải lập hợp đồng theo mẫu số 02 kèm Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tuân thủ Bộ luật Dân sự. Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý yêu cầu, thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có) hoặc trả lời bằng văn bản nêu lý do từ chối. Kết quả được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Trích Lục Thửa Đất hoặc Khu Đất

Người có nhu cầu trích lục nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính. Kết quả được nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo) hoặc Văn phòng UBND quận, huyện (đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư). Bộ phận tiếp nhận ghi thông tin, trao Phiếu tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai. Văn phòng này thực hiện trích lục và chuyển kết quả để trả cho người yêu cầu. Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản kèm lý do cụ thể.

Cách Thức và Thời Hạn

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Dịch vụ công (kèm bản scan, nộp bản gốc khi thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc nhận kết quả) hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Văn phòng Đăng ký đất đai. Thời gian giải quyết thông thường là ngay trong ngày nếu nhận yêu cầu trước 15 giờ, hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu nhận sau 15 giờ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn không quá 03 ngày làm việc. Với yêu cầu tổng hợp dữ liệu, thời gian được thỏa thuận qua hợp đồng. Phí, lệ phí được thu theo Nghị quyết số 52/2016/NQ-HĐND và Nghị quyết số 59/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Cung Cấp Dữ Liệu Đất Đai

Hồ sơ bao gồm Phiếu yêu cầu hoặc văn bản theo mẫu 01/PYC (bản chính), hợp đồng cung cấp dữ liệu theo mẫu số 02 (nếu cần tổng hợp dữ liệu, bản chính), giấy tờ sử dụng đất liên quan (bản sao, nếu có) và giấy tờ chứng minh đại diện hoặc ủy quyền (bản chính, đối với cơ quan có thẩm quyền).

Trích Lục Thửa Đất hoặc Khu Đất

Hồ sơ gồm Phiếu yêu cầu theo mẫu 01/PYC (bản chính), giấy tờ sử dụng đất liên quan (bản sao, nếu có) và giấy tờ chứng minh đại diện hoặc ủy quyền (bản chính, nếu là cơ quan có thẩm quyền).

Điều Kiện Thực Hiện

Dữ liệu đất đai không được cung cấp nếu văn bản yêu cầu không rõ ràng, liên quan đến bí mật nhà nước, thiếu chữ ký hoặc con dấu (đối với tổ chức), thiếu thông tin cá nhân cụ thể, sử dụng dữ liệu sai mục đích pháp luật hoặc chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đối với trích lục, người yêu cầu phải thuộc đối tượng được cung cấp thông tin theo quy định.

Hướng dẫn này đảm bảo người dân và tổ chức thực hiện thủ tục hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Phạm Huỳnh Thanh Bảo