Đăng ký tạm trú là thủ tục hành chính quan trọng nhằm quản lý cư trú theo quy định của Luật Cư trú 68/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Thủ tục này có thể được thực hiện trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện, giúp công dân tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú
Để đăng ký tạm trú trực tuyến, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư 66/2023/TT-BCA) với một bản chính và một bản sao. Đối với người chưa thành niên, tờ khai cần ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý riêng. Ngoài ra, công dân cần cung cấp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp cơ quan đăng ký cư trú khai thác được thông tin này từ căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử qua ứng dụng VNeID hoặc các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cư trú, cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.
Đối với đăng ký tạm trú theo danh sách, hồ sơ yêu cầu văn bản đề nghị đăng ký tạm trú nêu rõ thông tin chỗ ở hợp pháp và danh sách người tạm trú, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú, cùng với tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) cho từng người. Trong trường hợp đăng ký tại nơi đóng quân của Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân, cần bổ sung giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp hoặc đơn vị cấp trung đoàn trở lên, xác nhận chỗ ở cho cán bộ, chiến sĩ.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Hồ sơ được nộp qua các nền tảng trực tuyến như Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định. Công dân khai báo thông tin theo biểu mẫu điện tử, tải lên bản quét hoặc bản chụp giấy tờ hợp lệ, không bắt buộc công chứng, chứng thực hay ký số. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết theo quy định pháp luật.
Quy trình xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Công an cấp xã kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu CT04). Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần, công dân sẽ nhận Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu CT05). Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (mẫu CT06). Cơ quan có thể khai thác thông tin chỗ ở hợp pháp từ các cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc yêu cầu công dân cung cấp bản sao, bản chụp giấy tờ chứng minh khi cần thiết.
Lệ phí và thời gian giải quyết
Thời gian giải quyết thủ tục là ba ngày làm việc. Lệ phí đăng ký tạm trú trực tuyến là 7.000 đồng cho cá nhân hoặc hộ gia đình, 5.000 đồng mỗi người khi đăng ký theo danh sách, theo quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC. Một số đối tượng được miễn lệ phí nếu xuất trình giấy tờ chứng minh theo Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC, trừ trường hợp thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Nhận kết quả
Công dân nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Kết quả được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu về cư trú. Trong trường hợp từ chối, công dân nhận Phiếu từ chối với lý do cụ thể.
Lưu ý quan trọng
Đối với người chưa thành niên, cha, mẹ hoặc người giám hộ cần kê khai và xác nhận ý kiến trong tờ khai. Trường hợp hộ gia đình hoặc một số thành viên chuyển nơi cư trú mới, chủ hộ hoặc một thành viên có thể đăng ký kèm theo thông tin của các thành viên khác trong cùng tờ khai, không cần thực hiện thêm thủ tục riêng. Công dân đăng ký tạm trú tại hộ gia đình theo khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú 2020 không cần xuất trình giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu có sự đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở.
Thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến mang lại sự tiện lợi, minh bạch, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số. Công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình để đảm kết quả được xử lý nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.
Trân trọng!
Người biên tập: Phạm Huỳnh Thanh Bảo
