Thủ tục tách hộ là một thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú, được thực hiện tại cấp xã bởi Công an xã theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, đối tượng áp dụng, yêu cầu điều kiện và căn cứ pháp lý liên quan.
Trình tự thực hiện
Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu tách hộ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật. Hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công như Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác. Thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày nghỉ lễ, tết.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu CT04, ban hành kèm Thông tư 66/2023/TT-BCA). Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu giấy tờ, cơ quan hướng dẫn bổ sung và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu CT05). Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ (mẫu CT06).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú thẩm định, cập nhật thông tin về hộ gia đình vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo kết quả cho người đăng ký. Trường hợp từ chối, cơ quan trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Người đăng ký nhận kết quả theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Kết quả có thể là cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thông báo giải quyết thủ tục, hoặc từ chối giải quyết.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ tách hộ bao gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01, ban hành kèm Thông tư 66/2023/TT-BCA), bản chính. Đối với trường hợp tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng chỗ ở hợp pháp, tờ khai cần ghi ý kiến đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.
Trong trường hợp thành viên hộ gia đình là vợ, chồng đã ly hôn nhưng vẫn sử dụng chỗ ở hợp pháp, hồ sơ bổ sung giấy tờ chứng minh việc ly hôn và quyền tiếp tục sử dụng chỗ ở, nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
Khi nộp trực tuyến, người đăng ký khai thông tin theo biểu mẫu điện tử, tải bản quét hoặc bản chụp giấy tờ hợp lệ, không cần công chứng, chứng thực hoặc ký số. Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra, xác minh giấy tờ khi giải quyết, và người đăng ký có trách nhiệm xuất trình bản chính để đối chiếu nếu cần. Nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối, người đăng ký không cần nộp thêm giấy tờ chứng minh.
Đối tượng và yêu cầu điều kiện
Thủ tục tách hộ áp dụng cho công dân Việt Nam hoặc tổ chức (trừ doanh nghiệp, hợp tác xã). Thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu nhiều thành viên cùng tách để lập hộ mới, ít nhất một người trong số đó phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Phí và lệ phí
Thủ tục tách hộ miễn phí đối với công dân thuộc diện được miễn theo Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC, với điều kiện xuất trình giấy tờ chứng minh hoặc thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, lệ phí là 5.000 đồng mỗi lần đăng ký.
Căn cứ pháp lý
Thủ tục tách hộ được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau: Luật 68/2020/QH14 (ngày 13/11/2020); Nghị định 62/2021/NĐ-CP (ngày 29/6/2021); các Thông tư của Bộ Công an số 56/2021/TT-BCA, 57/2021/TT-BCA (ngày 15/5/2021), và 66/2023/TT-BCA (ngày 17/11/2023); cùng Thông tư 75/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính (ngày 22/12/2022).
Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.
Trân trọng!
Người biên tập: Phạm Huỳnh Thanh Bảo
