Nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ hiện nay vẫn băn khoăn về việc có bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh hay chỉ cần tách một tài khoản cá nhân riêng để ghi nhận thu chi kinh doanh. Đặc biệt trong bối cảnh cơ quan thuế đang tăng cường quản lý dòng tiền qua các kênh thanh toán không dùng tiền mặt, câu hỏi này càng nhận được nhiều sự quan tâm.

Căn cứ khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 05/3/2026) quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chỉ phải thông báo cho cơ quan thuế tất cả các số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nghị định này không có bất kỳ quy định nào bắt buộc hộ kinh doanh phải mở tài khoản mang tên hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, Cục Thuế khuyến nghị hộ kinh doanh nên sử dụng một tài khoản riêng (có thể là tài khoản cá nhân được tách biệt hoàn toàn) để phục vụ hoạt động kinh doanh. Việc này giúp:

  • Quản lý dòng tiền minh bạch, chính xác.
  • Dễ dàng đối soát, giải trình nguồn gốc dòng tiền khi cơ quan chức năng yêu cầu.
  • Bảo vệ quyền lợi và đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.

Sử dụng tài khoản riêng còn góp phần tránh nhầm lẫn giữa thu chi cá nhân và kinh doanh, giảm rủi ro khi kê khai thuế theo quy định mới từ năm 2026.

Hướng dẫn hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng qua ứng dụng eTax Mobile

Việc thông báo số tài khoản ngân hàng (hoặc ví điện tử) cho cơ quan thuế là nghĩa vụ bắt buộc theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hộ kinh doanh thực hiện thông báo qua ứng dụng thuế điện tử eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công thuế điện tử.

Lưu ý quan trọng:

  • Thông tin tài khoản phải chính xác, trùng khớp hoàn toàn với thông tin đăng ký thuế.
  • Khi thay đổi, bổ sung hoặc đóng tài khoản, hộ kinh doanh phải cập nhật kịp thời với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Việc thông báo giúp cơ quan thuế quản lý minh bạch, hỗ trợ hộ kinh doanh thuận tiện hơn trong các giao dịch và giải trình sau này.

Các bước thực hiện thông báo tài khoản trên eTax Mobile

Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile, đăng nhập và chọn menu Nộp thuế → Liên kết tài khoản.

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các ngân hàng đã tích hợp nộp thuế điện tử với cơ quan thuế. Người dùng chọn ngân hàng để liên kết.

Bước 2: Nhập thông tin liên kết tài khoản.

  • Trường hợp người nộp thuế (NNT) là cá nhân không kinh doanh: Chọn loại giấy tờ liên kết (Căn cước công dân/Hộ chiếu) → Số giấy tờ tự động hiển thị theo thông tin đăng ký thuế → Nhập số điện thoại → Chọn loại liên kết (Số tài khoản/Số thẻ) → Nhập số tài khoản (hoặc số thẻ), ngày phát hành và hiệu lực thẻ.
  • Trường hợp người nộp thuế (NNT) là cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh: Chọn loại người nộp thuế (Cá nhân kinh doanh/Hộ kinh doanh/Cá nhân) → Tên người nộp thuế và trạng thái tự động hiển thị → Chọn loại giấy tờ liên kết (Căn cước công dân/Hộ chiếu) → Số giấy tờ tự động hiển thị → Nhập số điện thoại → Chọn loại liên kết (Số tài khoản/Số thẻ) → Nhập số tài khoản (hoặc số thẻ), ngày phát hành và hiệu lực thẻ.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã nhập và nhấn Tiếp tục. Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình nhập mã OTP.

Bước 4: Nhập mã OTP nhận được qua tin nhắn điện thoại, sau đó nhấn Tiếp tục. Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Liên kết tài khoản thành công”.

Sau khi liên kết thành công, hộ kinh doanh có thể tiếp tục khai báo hoặc cập nhật thêm tài khoản nếu cần. Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và không mất phí.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My