Một trong những thắc mắc phổ biến nhất liên quan đến Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử là: từ ngày 01/7/2026, liệu người sử dụng lao động và người lao động có bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử hay không?

  1. Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng này có giá trị pháp lý ngang bằng với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

  1. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định rõ các nguyên tắc chung sau:

  • Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ.
  • Hợp đồng phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của hai bên.
  • Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự và giải quyết thủ tục hành chính liên quan.

Như vậy, pháp luật hiện hành thừa nhận song song cả hai hình thức: hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử.

  1. Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ khi nào?

Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

  • Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.
  • Chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức.
  • Từ ngày 01/7/2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định này.

Mốc thời gian 01/7/2026 chỉ là thời điểm triển khai đầy đủ cơ chế hợp đồng lao động điện tử, không phải là thời điểm bắt buộc mọi quan hệ lao động phải chuyển sang hình thức điện tử.

  1. Quy định chuyển tiếp – Có phải ký lại hợp đồng cũ không?

Điều 29 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định rất rõ ràng các trường hợp chuyển tiếp:

  • Hợp đồng lao động điện tử đã giao kết trước ngày 01/01/2026 và vẫn còn hiệu lực thì tiếp tục được thực hiện đến khi hết hạn.
  • Hợp đồng lao động điện tử đã xác lập trước ngày 01/01/2026 nhưng chưa thực hiện xong thì tiếp tục thực hiện theo pháp luật tại thời điểm giao kết, trừ khi các bên thỏa thuận áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
  • Không có bất kỳ quy định nào buộc phải ký lại hoặc chuyển đổi các hợp đồng lao động đã giao kết trước đó sang hình thức điện tử.
  1. Kết luận: 

Từ tất cả các quy định nêu trên, có thể khẳng định:

Từ ngày 01/7/2026, pháp luật KHÔNG bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử.

Mốc 01/7/2026 chỉ là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý, vận hành và tiêu chuẩn pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử trong trường hợp các bên lựa chọn sử dụng hình thức này.

Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được pháp luật công nhận đầy đủ, không bị bãi bỏ hay cấm sử dụng. Việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử hoàn toàn mang tính khuyến khích, phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực lao động.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn hình thức phù hợp với điều kiện thực tế, quy mô và nhu cầu quản trị nhân sự của mình. Việc sử dụng hợp đồng điện tử chỉ trở nên bắt buộc khi hai bên tự nguyện thỏa thuận áp dụng.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My