Ngày 13/01/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 07/2025 sửa đổi, bổ sung một số quy định về hộ tịch, quốc tịch và chứng thực. Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định này là việc mở rộng thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã đối với các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp.
Mở rộng thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã
Theo quy định mới tại Nghị định 07/2025, UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính đối với các loại giấy tờ, văn bản do:- Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
- Cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
Sử dụng Căn cước điện tử khi chứng thực hợp đồng, giao dịch
Bên cạnh việc mở rộng thẩm quyền chứng thực, Nghị định 07/2025 còn bổ sung quy định cho phép người dân sử dụng Căn cước điện tử thay thế cho các giấy tờ tùy thân khi thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch. Theo quy định mới, khi yêu cầu chứng thực, người dân có thể xuất trình:- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Căn cước điện tử thay thế cho các giấy tờ trên.
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch.
- Bản sao và bản chính giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (nếu hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản).
Những lưu ý khi thực hiện chứng thực
Mặc dù thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã đã được mở rộng, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:- Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có thể cần phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi chứng thực tại UBND cấp xã, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định của pháp luật Việt Nam.
- Việc sử dụng Căn cước điện tử thay thế giấy tờ tùy thân cần đảm bảo truy xuất thông tin chính xác và được cơ quan có thẩm quyền xác thực.
- Khi chứng thực hợp đồng, giao dịch, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ.
