Việc tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con cái là giao dịch dân sự phổ biến trong thực tế. Tuy nhiên, để hợp đồng có giá trị pháp lý và tránh rủi ro về sau, pháp luật quy định rõ ràng về hình thức hợp đồng cũng như thủ tục chứng thực. Người dân có thể lựa chọn công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã nơi có bất động sản.

1. Hợp đồng tặng cho nhà đất phải được công chứng hoặc chứng thực

Theo điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.

Điều này có nghĩa, nếu chỉ lập giấy tay hoặc thỏa thuận miệng thì hợp đồng tặng cho sẽ không có giá trị pháp lý, không đủ căn cứ để sang tên sổ đỏ, dễ phát sinh tranh chấp sau này.

2. Nơi thực hiện chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất

Căn cứ điểm d khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024 và điểm d, đ khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người dân có thể thực hiện chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn) nơi có nhà đất.

Như vậy, ngoài lựa chọn công chứng tại văn phòng công chứng, cha mẹ khi muốn tặng nhà đất cho con có thể đến trực tiếp UBND xã/phường nơi bất động sản tọa lạc để làm thủ tục chứng thực, giúp tiết kiệm chi phí so với công chứng.

3. Hồ sơ chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất

Theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hồ sơ chứng thực bao gồm:

  • Dự thảo hợp đồng tặng cho nhà đất. 
  • Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng) của các bên tặng cho và được tặng cho (mang theo bản chính để đối chiếu). 
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ, sổ hồng). 

Người dân cần chuẩn bị đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian giải quyết.

4. Quy trình chứng thực hợp đồng tặng cho

Theo Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy trình chứng thực được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ
 Người yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có nhà đất.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
 Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ.

Bước 3: Thực hiện chứng thực

  • Người thực hiện chứng thực xác định các bên tham gia hợp đồng hoàn toàn tự nguyện, minh mẫn và làm chủ hành vi của mình. 
  • Các bên phải ký trực tiếp trước mặt người chứng thực. Trường hợp không ký được thì phải điểm chỉ; nếu không đọc, không nghe, không ký hoặc không điểm chỉ được thì phải có 02 người làm chứng. 
  • Người chứng thực ghi lời chứng, ký, đóng dấu của UBND cấp xã và ghi vào sổ chứng thực. 
  • Nếu hợp đồng có từ 02 trang trở lên, từng trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký của các bên và người chứng thực; đồng thời phải đóng dấu giáp lai nếu hợp đồng có từ 02 tờ trở lên.

5. Thời hạn chứng thực hợp đồng tặng cho

Theo Điều 37 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục chứng thực là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp cần xác minh, kiểm tra hoặc có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa UBND và người yêu cầu, thời hạn có thể kéo dài hơn.

6. Lưu ý khi tặng cho nhà đất cho con

  • Sau khi hợp đồng được chứng thực, bên được tặng cho (người con) cần thực hiện thủ tục sang tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai. 
  • Việc chứng thực chỉ là một bước trong quá trình; để hoàn tất việc tặng cho, cần kê khai thuế, lệ phí trước bạ (trường hợp được miễn thì vẫn phải nộp hồ sơ miễn thuế).

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My