Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được Chính phủ ban hành ngày 30/6/2025, đã đưa ra các quy định mới nhằm đơn giản hóa và hiện đại hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Nghị định này tập trung vào việc giảm bớt thủ tục hành chính, đặc biệt liên quan đến yêu cầu nộp giấy tờ pháp lý khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cá nhân và tổ chức. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết các quy định mới, so sánh với quy định trước đây và đánh giá tác động của những thay đổi này đối với môi trường kinh doanh.

Quy định mới về ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp được phép ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Điểm nổi bật của quy định này là việc không yêu cầu nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền nếu họ đã có tài khoản định danh điện tử và hoàn tất xác thực điện tử.

Trường hợp có tài khoản định danh điện tử

Trong trường hợp người ủy quyền và người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử để xác thực, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác minh thông tin. Nhờ đó, không cần nộp bản sao giấy tờ như thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc các giấy tờ thay thế hợp lệ.

Nếu quá trình xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền có thể thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc từ chối việc ủy quyền, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc nhầm lẫn trong quá trình đăng ký.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử

Đối với các trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vẫn phải kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người ủy quyền, chẳng hạn như thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc các giấy tờ thay thế hợp lệ. Quy định này nhằm đảm bảo tính xác thực của thông tin trong giai đoạn chuyển đổi sang hệ thống định danh điện tử, đồng thời duy trì sự liên tục và ổn định trong quy trình đăng ký doanh nghiệp.

So sánh với quy định trước đây

Trước khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, theo khoản 1 và 2 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân) hoặc của người được giới thiệu (trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức). Yêu cầu này gây không ít bất tiện, như việc phải chuẩn bị và nộp nhiều giấy tờ, dẫn đến mất thời gian và tăng chi phí cho doanh nghiệp.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã khắc phục hạn chế này bằng cách tích hợp hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác minh thông tin, từ đó loại bỏ yêu cầu nộp bản sao giấy tờ pháp lý trong trường hợp đã xác thực điện tử. Sự thay đổi này không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn phản ánh xu hướng hiện đại hóa và số hóa trong quản lý hành chính nhà nước.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My