Thủ tục đăng ký và cấp biển số xe lần đầu là một quy trình hành chính quan trọng nhằm đảm bảo việc quản lý phương tiện giao thông cơ giới và xe máy chuyên dùng theo đúng quy định pháp luật. Thủ tục này được thực hiện tại các cấp quản lý từ Công an xã, Công an tỉnh đến Cục Cảnh sát giao thông, với sự hỗ trợ của dịch vụ công trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho người dân.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

Quy trình này áp dụng cho công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài, cán bộ, công chức, viên chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, cũng như các tổ chức trong và ngoài nước có nhu cầu đăng ký xe lần đầu. Thủ tục thuộc lĩnh vực quản lý phương tiện giao thông cơ giới và xe máy chuyên dùng, được quy định chi tiết bởi các văn bản pháp luật.

Trình tự thực hiện

Chủ xe bắt đầu bằng việc đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để kê khai thông tin vào Giấy khai đăng ký xe. Thông tin cần được điền chính xác, trung thực và ký số. Nếu không có ký số, chủ xe in giấy khai, ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (đối với tổ chức). Trường hợp không thực hiện trực tuyến, chủ xe kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ và lịch hẹn qua tin nhắn hoặc email, sau đó đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra. Tại đây, chủ xe nộp các giấy tờ cần thiết và có thể đăng ký nhận kết quả qua bưu điện nếu muốn. Cán bộ đăng ký xe kiểm tra giấy tờ của chủ xe và xe, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống, đồng thời kiểm tra thực tế xe để đảm bảo tính hợp lệ.

Nếu hồ sơ và xe đáp ứng quy định, biển số xe được cấp ngay. Trường hợp chủ xe chưa có biển số định danh hoặc biển số định danh đang đăng ký cho xe khác, cơ quan sẽ cấp biển số mới. Nếu chủ xe có biển số định danh đã thu hồi từ ngày 15/8/2023 và chưa bị tiêu hủy, biển số này có thể được cấp lại. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ hướng dẫn bổ sung theo phiếu hướng dẫn hồ sơ.

Chủ xe nộp lệ phí đăng ký, nhận giấy hẹn trả kết quả và biển số xe. Kết quả có thể nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính theo lựa chọn của chủ xe.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ bao gồm Giấy khai đăng ký xe (mẫu TK, bản chính), giấy tờ của chủ xe (bản chính), và giấy tờ của xe gồm chứng nhận nguồn gốc, chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp và chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính (bản chính).

Cách thức và thời hạn thực hiện

Thủ tục có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe trong giờ làm việc hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công. Kết quả được trả trực tiếp hoặc qua bưu điện. Thời hạn giải quyết là ngay trong ngày đối với cấp biển số mới khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không quá 2 ngày làm việc để cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, và không quá 7 ngày làm việc đối với cấp biển số trúng đấu giá, đổi biển số hoặc cấp biển số định danh.

Lệ phí đăng ký được thu theo Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 và Thông tư số 06/2025/TT-BTC ngày 24/01/2025 của Bộ Tài chính, quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Kết quả và căn cứ pháp lý

Kết quả của thủ tục là Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Quy trình được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Trật tự, an toàn Giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 ngày 27/06/2024.

  • Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 và Thông tư số 06/2025/TT-BTC ngày 24/01/2025 của Bộ Tài chính.

  • Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 và Thông tư số 13/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an.

Quy trình này được thiết kế để đơn giản hóa thủ tục, tận dụng công nghệ số và đảm bảo quyền lợi cho chủ xe, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Phạm Huỳnh Thanh Bảo