Đăng ký nội quy lao động là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp nhằm đảm bảo các quy định về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất tuân thủ pháp luật. Thủ tục này thuộc lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội, được thực hiện tại cấp tỉnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trình tự thực hiện

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được ủy quyền). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét trong vòng 7 ngày làm việc. Nếu nội quy lao động có quy định trái pháp luật, cơ quan sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung để đăng ký lại.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm văn bản đề nghị đăng ký, bản nội quy lao động, văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), và các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (nếu có). Mỗi loại giấy tờ cần nộp bản chính.

Cách thức nộp và thời hạn giải quyết

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chuyên môn về nội vụ, qua cổng dịch vụ công trực tuyến, hoặc gửi qua bưu điện. Thời hạn giải quyết là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, và không thu phí hay lệ phí.

Đối tượng và cơ quan thực hiện

Thủ tục này áp dụng cho các tổ chức, không bao gồm doanh nghiệp và hợp tác xã, theo quy định tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Cơ quan thực hiện là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nếu được ủy quyền.

Yêu cầu và điều kiện

Nội quy lao động phải đảm bảo không trái với quy định của pháp luật lao động và các quy định liên quan. Nội dung cần tuân theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý

Thủ tục đăng ký nội quy lao động được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (ban hành ngày 20/11/2019), Nghị định số 145/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 14/12/2020), Nghị quyết số 190/2025/NQ-QH15 (ban hành ngày 19/02/2025), Nghị định số 25/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 21/02/2025), Nghị định số 45/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 28/02/2025), và Nghị định số 129/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 11/06/2025).

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Phạm Huỳnh Thanh Bảo