Cá nhân có thu nhập từ hoạt động cho thuê tài sản (như bất động sản, động sản) cần thực hiện nghĩa vụ khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định pháp luật. Thủ tục này được thực hiện tại cấp Bộ hoặc cấp Huyện, thuộc lĩnh vực thuế, và được quy định chi tiết bởi các văn bản pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể trình tự, hồ sơ và các lưu ý khi thực hiện thủ tục, bao gồm cả phương thức nộp hồ sơ trực tuyến.

1. Trình tự thực hiện thủ tục

Cá nhân cho thuê tài sản cần chuẩn bị hồ sơ khai thuế theo một trong hai phương thức: khai theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán hoặc khai một lần cho cả năm. Thời hạn nộp hồ sơ được quy định rõ ràng: nếu khai theo năm, hồ sơ phải được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính; nếu khai theo từng lần phát sinh, hồ sơ phải nộp chậm nhất vào ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán.

Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào loại tài sản cho thuê. Đối với thu nhập từ cho thuê bất động sản tại Việt Nam, hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế nơi có bất động sản. Đối với các loại tài sản khác, hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý. Nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận và giải quyết theo quy định. Nếu nộp qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ được thực hiện trên hệ thống dữ liệu điện tử của cơ quan thuế. Thủ tục này không yêu cầu trả kết quả cho người nộp thuế.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ khai thuế bao gồm các giấy tờ sau, với số lượng mỗi loại là một bản chính và một bản sao (nếu có):

  • Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản theo (tải ở đây), ban hành kèm Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Thông tư số 40/2021/TT-BTC.
  • Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản theo (tải ở đây), áp dụng cho lần khai thuế đầu tiên của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng.
  • Bản sao hợp đồng thuê tài sản hoặc phụ lục hợp đồng (nếu là lần khai thuế đầu tiên).
  • Bản sao giấy ủy quyền theo quy định pháp luật, nếu cá nhân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Cơ quan thuế có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, đảm bảo tính chính xác của bản sao. Tổng số lượng hồ sơ nộp là một bộ.

3. Cách thức nộp hồ sơ

Cá nhân có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp tại cơ quan thuế, qua dịch vụ bưu chính, hoặc thông qua giao dịch điện tử. Đối với hình thức trực tuyến, người nộp thuế phải tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC. Thủ tục này không thu phí hoặc lệ phí.

4. Đối tượng và cơ quan thực hiện

Thủ tục áp dụng cho công dân Việt Nam có thu nhập từ hoạt động cho thuê tài sản. Cơ quan thực hiện là Cục Thuế thuộc Bộ Tài chính, với địa chỉ tiếp nhận hồ sơ tại Chi Cục Thuế nơi có bất động sản hoặc nơi cá nhân cư trú.

5. Căn cứ pháp lý

Thủ tục khai thuế cho thuê tài sản được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019.
  • Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
  • Thông tư số 40/2021/TT-BTC ngày 1/6/2021.
  • Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021.
  • Thông tư số 100/2021/TT-BTC ngày 15/11/2021.

6. Lưu ý khi thực hiện

Cá nhân cần đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời hạn và đầy đủ giấy tờ theo quy định để tránh vi phạm nghĩa vụ thuế. Khi sử dụng hình thức nộp trực tuyến, cần kiểm tra kỹ các điều kiện giao dịch điện tử, bao gồm việc đăng ký và sử dụng chữ ký số theo quy định. Cơ quan thuế không trả kết quả giải quyết cho thủ tục này, nhưng hồ sơ cần được lưu giữ để phục vụ công tác kiểm tra sau này.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Phạm Huỳnh Thanh Bảo