Theo Thông báo 171/TB-VPCP của Văn phòng Chính phủ, các quy định mới về cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mang lại nhiều thay đổi quan trọng, giúp đơn giản hóa quy trình hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số. Dưới đây là nội dung tư vấn pháp luật liên quan đến việc không yêu cầu sao y, công chứng đối với các giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID:

1. Cắt giảm yêu cầu sao y, công chứng giấy tờ

Chính phủ đã chỉ đạo các bộ, ngành và địa phương thực hiện cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính. Cụ thể, đối với các giấy tờ đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID, người dân và doanh nghiệp không cần phải nộp bản sao y hoặc bản công chứng. Quy định này nhằm giảm thiểu gánh nặng hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân. Việc triển khai cắt giảm này được yêu cầu hoàn thành trong Quý II/2025, tức trước ngày 30/6/2025.

Ví dụ, các giấy tờ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc các giấy tờ khác đã có trên VNeID sẽ được cơ quan hành chính chấp nhận dưới dạng điện tử mà không cần bổ sung bản giấy công chứng.

2. Đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến và tái sử dụng dữ liệu

Để hỗ trợ việc không yêu cầu sao y, công chứng, Chính phủ yêu cầu các cơ quan hành chính nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến. Các hệ thống thông tin phải được số hóa toàn bộ dữ liệu, đồng thời tái sử dụng 100% dữ liệu đã số hóa. Điều này có nghĩa là các thông tin cá nhân hoặc giấy tờ đã được lưu trữ trên VNeID sẽ được cơ quan chức năng truy xuất trực tiếp, thay vì yêu cầu người dân cung cấp lại.

Ngoài ra, việc sắp xếp lại đơn vị hành chính và tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ cũng được thực hiện để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong xử lý hồ sơ. Các cơ quan hành chính cần hoàn thành việc này trước tháng 4/2025.

3. Nâng cấp hệ thống thông tin và sử dụng giấy tờ điện tử

Một trong những nhiệm vụ quan trọng là hợp nhất và nâng cấp các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Các cơ quan chức năng phải điều chỉnh quy trình để chấp nhận giấy tờ điện tử tích hợp trên VNeID thay cho giấy tờ truyền thống. Quy trình này không chỉ giúp loại bỏ yêu cầu sao y, công chứng mà còn thúc đẩy mô hình “Chính phủ không giấy tờ”. Thời hạn hoàn thành việc nâng cấp hệ thống là tháng 4/2025.

Người dân khi thực hiện thủ tục hành chính chỉ cần cung cấp thông tin định danh qua VNeID, và cơ quan chức năng sẽ sử dụng dữ liệu điện tử để xác minh, thay vì yêu cầu các bản sao giấy tờ.

4. Chuyển đổi số và sử dụng chữ ký số

Chính phủ yêu cầu tất cả lãnh đạo, cán bộ, công chức xử lý hồ sơ công việc hoàn toàn trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số để phê duyệt và giải quyết công việc. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng Chính phủ điện tử, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng. Hạn chót để hoàn thành việc này là ngày 30/6/2025.

Đồng thời, các dữ liệu quan trọng như hộ tịch, đất đai và các lĩnh vực khác sẽ được số hóa toàn diện trong năm 2025, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu và sử dụng thông tin trên VNeID.

5. Lợi ích cho người dân và doanh nghiệp

Việc không yêu cầu sao y, công chứng giấy tờ đã tích hợp trên VNeID mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Người dân không cần phải đến các cơ sở công chứng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các doanh nghiệp cũng được hưởng lợi từ việc đơn giản hóa thủ tục, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí vận hành. Ngoài ra, việc sử dụng VNeID còn đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin, giảm thiểu rủi ro liên quan đến giấy tờ giả mạo.

6. Kết luận và khuyến nghị

Thông báo 171/TB-VPCP là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính và chuyển đổi số tại Việt Nam. Để tận dụng tối đa lợi ích từ quy định mới, người dân và doanh nghiệp nên:

  • Đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID để tích hợp các giấy tờ cần thiết.
  • Cập nhật thông tin cá nhân trên VNeID để đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
  • Sử dụng các cổng dịch vụ công trực tuyến để thực hiện thủ tục hành chính, thay vì nộp hồ sơ giấy.

Nếu cần hỗ trợ thêm về cách sử dụng VNeID hoặc các thủ tục hành chính liên quan, người dân có thể liên hệ với cơ quan hành chính địa phương hoặc truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để được hướng dẫn chi tiết.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Anh Quân