Gần đây, nhiều thông tin lan truyền rằng mọi người dân đều phải nộp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) cho Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường để phục vụ chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về đất đai. Tuy nhiên, điều này có đúng không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Thực hư việc nộp bản photo Sổ đỏ
Theo Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT ngày 31/8/2025 của Bộ Công an và Bộ Nông nghiệp và Môi trường, từ ngày 1/9/2025, các địa phương trên cả nước bắt đầu triển khai chiến dịch làm giàu, làm sạch CSDL quốc gia về đất đai. Một trong những nhiệm vụ quan trọng là thu thập bản sao hoặc bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, quyền sở hữu nhà ở và thẻ Căn cước công dân (CCCD) của các chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở.
Tuy nhiên, không phải tất cả người dân đều phải nộp bản photo Sổ đỏ. Theo kế hoạch, chỉ những trường hợp chưa có thông tin trong CSDL đất đai hoặc thông tin chưa được xác thực mới cần cung cấp các giấy tờ này cho UBND xã, phường. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu đất đai được “đúng – đủ – sạch – sống”, tránh sai sót hoặc trùng lặp, đồng thời hỗ trợ người dân trong các giao dịch đất đai sau này.
Nếu bạn đã có thông tin trong hệ thống (có thể kiểm tra qua ứng dụng VNeID hoặc liên hệ UBND địa phương), bạn không cần phải nộp thêm bản sao. Thời hạn để các xã, phường hoàn thành việc thu thập là trước ngày 15/11/2025.
Chiến dịch làm giàu, làm sạch CSDL đất đai diễn ra như thế nào?
Chiến dịch này được triển khai trong 90 ngày (1/9/2025 – 30/11/2025) theo Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT, với mục tiêu xây dựng nền tảng dữ liệu đất đai thống nhất, phục vụ quản lý nhà nước và cải cách hành chính. Đây là bước tiến quan trọng trong việc số hóa dữ liệu, hỗ trợ Chính phủ điện tử và nâng cao hiệu quả quản lý đất đai.
Mục tiêu của chiến dịch
Chiến dịch hướng đến ba mục tiêu chính:
- Xây dựng nền tảng Chính phủ điện tử: Tạo CSDL đất đai minh bạch, rõ ràng, hỗ trợ công tác quản lý của các cấp chính quyền.
- Cải cách thủ tục hành chính: Giúp giải quyết các thủ tục đất đai nhanh chóng trên môi trường điện tử, giảm thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp.
- Kết nối và đồng bộ dữ liệu: Tích hợp CSDL đất đai với các hệ thống khác như CSDL dân cư, đảm bảo dữ liệu được sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí tài nguyên số.
Việc này không chỉ giúp quản lý đất đai chặt chẽ hơn mà còn hỗ trợ các hoạt động như quy hoạch đô thị, giải quyết tranh chấp đất đai hay xác định nghĩa vụ tài chính nhanh chóng.
Nội dung triển khai chiến dịch
Chiến dịch được chia thành bốn nhóm nhiệm vụ chính, đảm bảo tuân thủ Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn hiện hành:
1. Hoàn thiện CSDL đất đai hiện có
- Xây dựng hướng dẫn kỹ thuật: Các địa phương sẽ có tài liệu và quy trình nghiệp vụ để thu thập, cập nhật, chỉnh lý thông tin đất đai.
- Phân loại dữ liệu: Rà soát khoảng 49,7 triệu thửa đất tại 2.342/3.321 đơn vị cấp xã, chia thành ba nhóm:
- Dữ liệu đã “đúng – đủ – sạch – sống” và đang được sử dụng.
- Dữ liệu cần bổ sung, xác thực thông tin của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Dữ liệu không sử dụng được, cần xây dựng lại.
- Xác thực thông tin: Kiểm tra thông tin chủ sử dụng đất, nhà ở với CSDL quốc gia về dân cư.
- Bổ sung thông tin thiếu: Cập nhật dữ liệu thửa đất, thông tin CCCD vào hệ thống.
Phân tích: Việc này giúp “làm sạch” dữ liệu cũ, đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót trong giao dịch đất đai, đồng thời tích hợp với hệ thống dân cư để xác minh danh tính nhanh chóng.
2. Xây dựng CSDL cho khu vực chưa có dữ liệu
- Thu thập giấy tờ: Thu bản sao/chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, nhà ở và CCCD của chủ sở hữu.
- Số hóa dữ liệu: Quét giấy tờ và tạo lập dữ liệu, xác thực thông tin qua CSDL dân cư.
- Ứng dụng công nghệ: Phát triển tiện ích trên VNeID để người dân tự xác nhận thông tin đất đai.
Phân tích: Đây là phần liên quan trực tiếp đến việc nộp bản photo Sổ đỏ, nhưng chỉ áp dụng cho các khu vực chưa số hóa. Tiện ích VNeID giúp người dân tham gia chủ động, giảm tải cho cơ quan nhà nước và tăng tính minh bạch.
3. Đồng bộ và chia sẻ CSDL đất đai
- Tập trung dữ liệu: Đồng bộ dữ liệu từ 34 tỉnh, thành phố về CSDL quốc gia tại Trung ương.
- Kết nối liên ngành: Tích hợp với CSDL dân cư, các bộ ngành, và các cơ quan như Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính: Chia sẻ dữ liệu với địa phương để giải quyết nhanh các thủ tục đất đai và nghĩa vụ tài chính.
Phân tích: Hệ thống liên thông này giúp người dân chỉ cần cung cấp thông tin một lần, giảm thủ tục giấy tờ lặp lại, phù hợp với chủ trương cải cách hành chính của Chính phủ.
4. Quản lý và vận hành CSDL đất đai
- Tái cấu trúc quy trình: Cắt giảm hồ sơ giấy, sử dụng dữ liệu sẵn có từ CSDL quốc gia để giải quyết thủ tục hành chính.
- Chỉnh lý dữ liệu: Cập nhật sau sắp xếp đơn vị hành chính theo mô hình chính quyền hai cấp, bổ sung mã định danh thửa đất để tích hợp với nền tảng địa chỉ số quốc gia.
- Bảo mật thông tin: Đảm bảo an ninh, an toàn dữ liệu theo Luật An ninh mạng 2018 và các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, với phương án dự phòng để tránh gián đoạn.
Phân tích: Nhiệm vụ này nhấn mạnh tính bền vững và bảo mật, giúp hệ thống vận hành lâu dài, đáng tin cậy, đồng thời hỗ trợ người dân và doanh nghiệp không bị gián đoạn khi sử dụng dịch vụ.
Lợi ích của chiến dịch cho người dân
Chiến dịch không chỉ là việc thu thập giấy tờ mà còn là bước tiến lớn trong số hóa quản lý đất đai. Người dân sẽ được hưởng lợi từ:
- Thủ tục nhanh gọn: Giảm thời gian và chi phí khi làm các thủ tục đất đai.
- Minh bạch thông tin: Dữ liệu đất đai rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp, rủi ro pháp lý.
- Tiện lợi với công nghệ: Ứng dụng VNeID và các nền tảng số hỗ trợ xác nhận thông tin dễ dàng.
Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.
Trân trọng!
Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My
