Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 30/6/2025, quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, liên thông thủ tục đăng ký, cung cấp thông tin và quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh. Có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, nghị định này thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP và một số quy định của Nghị định 122/2020/NĐ-CP. Dưới đây là các điểm mới nổi bật, phân tích chi tiết kèm ý nghĩa thực tiễn, giúp doanh nghiệp và cá nhân nắm rõ để tuân thủ pháp luật.

1. Bổ sung quy định về giấy tờ chứng minh chuyển nhượng và góp vốn

Nghị định 168/2025/NĐ-CP làm rõ yêu cầu về giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng và góp vốn tại khoản 11 và 12 Điều 3. Quy định này tăng tính minh bạch, giảm tranh chấp và hỗ trợ cơ quan quản lý xác minh nhanh chóng, đặc biệt trong bối cảnh số hóa hồ sơ.

1.1. Giấy tờ chứng minh chuyển nhượng

Theo khoản 11 Điều 3, giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng bao gồm: bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên/cổ đông; bản sao hoặc bản chính biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng; giấy xác nhận của ngân hàng về việc thanh toán; hoặc giấy tờ khác chứng minh chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp theo pháp luật. Điểm mới này cho phép sử dụng tài liệu điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời phù hợp với xu hướng quản lý hiện đại.

1.2. Giấy tờ chứng minh góp vốn

Tương tự, khoản 12 Điều 3 quy định giấy tờ chứng minh góp vốn gồm: bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên/cổ đông; bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp; giấy xác nhận ngân hàng về chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp; hoặc giấy tờ khác theo pháp luật. Quy định này hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ dễ dàng chứng minh vốn, khuyến khích khởi nghiệp và giảm gánh nặng hành chính.

2. Thực hiện nhiều thủ tục trong một bộ hồ sơ

Theo khoản 6 Điều 4, doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời các thủ tục như đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi, cập nhật, bổ sung hoặc hiệu đính thông tin trong một bộ hồ sơ duy nhất. Điểm mới này giảm thời gian và chi phí, đặc biệt khi sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin kịp thời, tránh chồng chéo hồ sơ và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

3. Quy định mới về kê khai thông tin cá nhân

Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tích hợp hệ thống định danh điện tử, yêu cầu người nộp hồ sơ giấy xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc sử dụng căn cước điện tử. Nếu không có số định danh cá nhân, phải nộp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế. Khi hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư và đăng ký doanh nghiệp bị gián đoạn, hồ sơ cần kèm bản sao giấy tờ pháp lý. Quy định này thúc đẩy số hóa, giảm giấy tờ vật lý, nhưng vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu, giúp xử lý hồ sơ nhanh hơn và giảm rủi ro sai sót.

4. Giảm yêu cầu giấy tờ pháp lý cho người được ủy quyền

Khác với Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép người được ủy quyền không nộp bản sao giấy tờ pháp lý nếu xác thực điện tử thành công. Nếu xác thực gián đoạn, người ủy quyền có thể xác thực sau khi được cấp đăng ký. Trường hợp không xác nhận ủy quyền, cơ quan đăng ký yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp. Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, phải nộp bản sao giấy tờ của người ủy quyền. Điểm mới này giảm thủ tục, hỗ trợ doanh nghiệp lớn với nhiều ủy quyền và khuyến khích sử dụng định danh điện tử để tăng bảo mật.

5. Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi

Nghị định bổ sung chi tiết về chủ sở hữu hưởng lợi, đáp ứng cam kết quốc tế về chống rửa tiền và minh bạch sở hữu, giúp cơ quan quản lý theo dõi dòng vốn hiệu quả hơn.

5.1. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết, hoặc có quyền chi phối các vấn đề như bổ nhiệm hội đồng quản trị, sửa đổi điều lệ, tổ chức lại hoặc giải thể công ty. Quy định này làm rõ tiêu chí, hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài tuân thủ dễ dàng hơn.

5.2. Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Người thành lập doanh nghiệp phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, bao gồm cá nhân sở hữu từ 25% cổ phần/vốn điều lệ và thông tin tổ chức sở hữu từ 25% cổ phần (tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, tỷ lệ sở hữu). Điểm mới này tăng minh bạch, yêu cầu doanh nghiệp cập nhật thường xuyên để tránh vi phạm, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh.

6. Phân cấp cơ quan đăng ký kinh doanh

Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký cấp tỉnh gồm Sở Tài chính tỉnh/thành phố (trừ khu công nghệ cao) và Ban quản lý khu công nghệ cao. Cấp xã là Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. Quy định này phân cấp rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp tại khu công nghệ cao và giảm tải cho cơ quan trung ương, giúp đăng ký nhanh hơn tại địa phương.

7. Không yêu cầu bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu

Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP loại bỏ yêu cầu nộp bản sao giấy tờ pháp lý cho chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty hợp danh, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, và cổ đông sáng lập công ty cổ phần nếu kê khai số định danh cá nhân. Hồ sơ công ty TNHH cũng không cần danh sách thành viên trong một số trường hợp. Quy định này tận dụng định danh điện tử, giảm chi phí và thời gian chuẩn bị, nhưng yêu cầu kê khai chính xác để tránh sai sót, thúc đẩy hiện đại hóa thủ tục hành chính.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My