Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định chi tiết các điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký, và các trường hợp từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh. Nội dung dưới đây được trình bày một cách mạch lạc, chuyên nghiệp, theo cấu trúc các bước chính để thuận tiện cho việc triển khai trên website.

Quyền thành lập hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh được thành lập bởi một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình, chịu trách nhiệm vô hạn đối với hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của mình, theo quy định tại Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng thành lập, cần có văn bản ủy quyền công chứng hoặc chứng thực để chỉ định một thành viên làm đại diện. Công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự được quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, chấp hành hình phạt tù, chịu biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện hoặc giáo dục bắt buộc, hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề, hay thực hiện một số công việc nhất định. Các trường hợp khác bị pháp luật cấm cũng không được thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, các hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, hoặc những người kinh doanh lưu động, bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh thời vụ, và dịch vụ thu nhập thấp không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh, trừ khi kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện. Mức thu nhập thấp do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định. Những đối tượng này vẫn có thể đăng ký hộ kinh doanh nếu có nhu cầu.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, theo khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập). Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi.

Trình tự và thủ tục đăng ký

Bước 1: Nộp hồ sơ: Chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở. Có thể nộp và nhận kết quả tại bất kỳ cơ quan cấp xã nào trong tỉnh/thành phố, nhưng xử lý do cơ quan tại trụ sở thực hiện.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận, trao giấy hẹn, kiểm tra tính hợp lệ. Nếu đủ điều kiện, cấp Giấy chứng nhận đăng ký; nếu không, thông báo lý do và yêu cầu bổ sung trong 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả: Trong 3 ngày làm việc, cơ quan gửi thông báo đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh.

Trường hợp từ chối cấp đăng ký

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh theo khoản 1 Điều 102 Nghị định 168/2025/NĐ-CP nếu hộ kinh doanh đã bị thông báo vi phạm thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, đã bị thu hồi giấy chứng nhận, hoặc đang trong trạng thái pháp lý “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 102, cơ quan có thể tiếp tục giải quyết thủ tục đăng ký nếu hộ kinh doanh đã khắc phục vi phạm theo yêu cầu, được khôi phục trạng thái pháp lý, hoặc đăng ký thay đổi nội dung để chấm dứt hoạt động kèm văn bản giải trình được chấp nhận. Hộ kinh doanh cũng cần đảm bảo không còn trong trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Ngoài ra, theo khoản 3 Điều 102, nếu Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan điều tra yêu cầu bằng văn bản rằng hộ kinh doanh không được thực hiện một số hoặc toàn bộ thủ tục đăng ký, thì các thủ tục này sẽ bị tạm dừng cho đến khi nhận được văn bản chấp thuận từ các cơ quan liên quan.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My