Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh là Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Đối với các trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, thẩm quyền thuộc về UBND cấp huyện nơi cha hoặc mẹ cư trú (khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch).

Điều 11 Luật Cư trú định nghĩa nơi cư trú bao gồm nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Trong đó, nơi thường trú là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài và đã đăng ký thường trú, còn nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống tạm thời ngoài địa phương thường trú và đã đăng ký tạm trú (Điều 2 Luật Cư trú). Do đó, để đăng ký khai sinh cho con, cha mẹ cần thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã hoặc cấp huyện nơi đã đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp cha mẹ không có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại địa phương, việc đăng ký khai sinh tại địa phương đó sẽ không được thực hiện.

Thủ tục đăng ký khai sinh

Căn cứ Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, thủ tục đăng ký khai sinh được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy tờ cần nộp:

  • Tờ khai đăng ký khai sinh.
  • Bản chính Giấy chứng sinh; nếu không có Giấy chứng sinh, cần nộp văn bản xác nhận việc sinh từ người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh nếu không có người làm chứng.
  • Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ, cần có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản.
  • Văn bản ủy quyền (có chứng thực) nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
  • Trường hợp đồng thời thực hiện thủ tục nhận cha, mẹ, con, cần bổ sung:
    • Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.
    • Văn bản xác nhận quan hệ cha con/mẹ con từ cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan có thẩm quyền; nếu không có, cần văn bản cam đoan về mối quan hệ với ít nhất hai người làm chứng.

Giấy tờ cần xuất trình:

  • Giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng).
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (ví dụ: Giấy xác nhận thông tin cư trú).
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con hoặc giấy đăng ký kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp).

Nếu gửi hồ sơ qua bưu chính, các giấy tờ xuất trình phải được nộp dưới dạng bản sao có chứng thực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

  • Đối với trường hợp thông thường: Nộp tại UBND cấp xã nơi cha hoặc mẹ có thường trú hoặc tạm trú.
  • Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài: Nộp tại UBND cấp huyện nơi cha hoặc mẹ có thường trú hoặc tạm trú.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức nhận hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
  • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, công chức hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp không thể bổ sung ngay, công chức lập văn bản hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung.

Bước 4: Cấp giấy khai sinh

  • Lệ phí: Thủ tục đăng ký khai sinh không mất phí. Tuy nhiên, nếu đăng ký quá hạn, người nộp hồ sơ phải nộp phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
  • Thời gian giải quyết: Kết quả thường được trả ngay trong ngày. Nếu hồ sơ nộp sau 15 giờ và không thể giải quyết ngay, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My