Để việc sáp nhập công ty luật diễn ra hợp pháp, minh bạch và hiệu quả, các tổ chức hành nghề luật sư cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Thủ tục này được hướng dẫn chi tiết tại Quyết định số 1852/QĐ-BTP ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực luật sư thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, nhằm tinh gọn quy trình hành chính và thúc đẩy ứng dụng công nghệ số trong dịch vụ công. Bài viết sau sẽ phân tích từng bước thủ tục, giúp các công ty luật dễ dàng thực hiện, đồng thời tránh các sai sót có thể dẫn đến từ chối hồ sơ hoặc tranh chấp sau này.

Đối tượng thực hiện thủ tục sáp nhập công ty luật

Theo Quyết định số 1852/QĐ-BTP ngày 23/6/2025, đối tượng chính thực hiện thủ tục là các công ty luật bị sáp nhập. Điều này có nghĩa là các công ty luật tham gia vào quá trình sáp nhập (bị sáp nhập) sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị và nộp hồ sơ. Việc sáp nhập chỉ áp dụng giữa các công ty luật cùng loại hình, chẳng hạn như công ty luật trách nhiệm hữu hạn sáp nhập vào công ty luật trách nhiệm hữu hạn khác, hoặc công ty luật hợp danh sáp nhập vào công ty luật hợp danh khác. Quy định này nhằm đảm bảo tính đồng nhất về cơ cấu tổ chức, tránh xung đột pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm luật sư, nhân viên và khách hàng.

Cách thức thực hiện thủ tục sáp nhập công ty luật

Hồ sơ sáp nhập có thể được nộp theo nhiều hình thức linh hoạt để phù hợp với điều kiện của các bên. Cụ thể, bạn có thể gửi qua dịch vụ bưu chính, nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi công ty luật nhận sáp nhập đăng ký hoạt động, hoặc thực hiện trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (nếu đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật). Hình thức trực tuyến được khuyến khích vì giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí di chuyển và theo dõi tiến độ hồ sơ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, cần đảm bảo hồ sơ điện tử được ký số hợp lệ theo quy định về giao dịch điện tử để tránh bị từ chối do không đáp ứng yêu cầu xác thực.

Thành phần hồ sơ sáp nhập công ty luật

Hồ sơ sáp nhập cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh kéo dài thời gian xử lý. Các thành phần chính bao gồm:

  • Giấy đề nghị sáp nhập công ty luật: Đây là văn bản chính thức thể hiện ý chí sáp nhập, cần nêu rõ thông tin các bên, lý do sáp nhập và cam kết tuân thủ pháp luật.
  • Bản chính hoặc bản sao điện tử của Hợp đồng sáp nhập công ty luật: Hợp đồng phải quy định chi tiết về thủ tục, thời hạn và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động (như giữ nguyên việc làm hoặc bồi thường nếu có thay đổi); cũng như việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của các công ty luật bị sáp nhập. Phân tích thêm, hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi lao động và tránh tranh chấp dân sự sau sáp nhập.
  • Bản sao kèm bản chính để đối chiếu, hoặc bản sao điện tử, bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính, hoặc bản sao có chứng thực của Giấy đăng ký hoạt động của các công ty luật bị sáp nhập và công ty luật nhận sáp nhập. Những tài liệu này chứng minh tính hợp pháp của các tổ chức tham gia, giúp cơ quan nhà nước xác minh nhanh chóng.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, chẳng hạn như tranh chấp về tài sản hoặc nghĩa vụ thuế.

Thời hạn giải quyết thủ tục sáp nhập công ty luật

Theo Quyết định số 1852/QĐ-BTP ngày 23/6/2025, thời hạn giải quyết là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động mới cho công ty luật nhận sáp nhập. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể, giúp các bên bổ sung hoặc khiếu nại nếu cần. Thời hạn ngắn gọn này phản ánh nỗ lực cải cách hành chính của Chính phủ, nhưng đòi hỏi các công ty luật phải chuẩn bị hồ sơ cẩn thận để tránh chậm trễ.

Cơ quan thực hiện thủ tục sáp nhập công ty luật

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục là Sở Tư pháp tại địa phương nơi công ty luật nhận sáp nhập đăng ký hoạt động. Sở Tư pháp chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép, đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Tư pháp. Việc phân cấp thẩm quyền này giúp thủ tục gần gũi hơn với doanh nghiệp, đồng thời duy trì sự giám sát thống nhất từ cấp trung ương thông qua các hướng dẫn như Quyết định số 1852/QĐ-BTP.

Trình tự thực hiện thủ tục sáp nhập công ty luật

Quy trình sáp nhập được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính logic và minh bạch:

(1) Các công ty luật tham gia thỏa thuận và chuẩn bị hồ sơ. Một hoặc nhiều công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể sáp nhập vào một công ty luật trách nhiệm hữu hạn khác; tương tự với công ty luật hợp danh. Hồ sơ sau đó được gửi qua bưu chính, trực tiếp đến Sở Tư pháp hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Bước này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên để hợp đồng sáp nhập phản ánh đúng thực tế kinh doanh và pháp lý.

(2) Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động mới cho công ty luật nhận sáp nhập. Nếu từ chối, phải thông báo văn bản với lý do rõ ràng, cho phép các bên bổ sung hoặc khiếu nại theo quy định của Luật Khiếu nại, tố cáo.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My