Thủ tục đăng ký kết hôn online tiến hành thế nào?

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thực hiện đăng ký (nếu chưa có tài khoản) hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản hoặc đã có VNeID mức độ 2.

Sau khi chọn “Đăng nhập”, hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang chọn phương thức đăng nhập. Vui lòng chọn một trong ba hình thức sau.

Lưu ý: Khi đăng ký kết hôn, người dân bắt buộc chọn hình thức thứ 2 – Tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp cho công dân.

Sau khi chọn, bạn đăng nhập VNeID mức độ 2 bằng một trong các cách sau:

  • Quét mã QR
  • Hoặc dùng Căn cước công dân (CCCD)/thẻ Căn cước làm tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 2: Truy cập thủ tục đăng ký kết hôn

Để tìm kiếm thủ tục đăng ký kết hôn và nộp online thì bạn đọc tìm kiếm trên thanh công cụ “Thủ tục đăng ký kết hôn” sau đó chọn theo các nội dung muốn thực hiện:

  • Thủ tục đăng ký kết hôn
  • Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
  • Thủ tục đăng ký lại kết hôn…

Sau khi chọn được thủ tục, người dân chọn nơi thực hiện thủ tục gồm: Tỉnh/thành phố, xã/phường thực hiện theo ảnh dưới đây:

Sau khi bấm Đồng ý, hệ thống sẽ hiện ra thông tin của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online kèm địa chỉ của UBND cấp xã nơi thực hiện.

Bước 3: Khai thông tin đăng ký kết hôn

Sau khi đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống sẽ đưa người dùng về trang kê khai của từng tỉnh, thành phố để kê khai.

Nếu trong trường hợp trang web không tự lưu thông tin người dùng thì bạn đọc chỉ cần bấm “đăng nhập” lại rồi thực hiện lại 02 bước ở trên để được chuyển sang hệ thống dịch vụ công quốc gia của từng tỉnh/thành.

Trước khi thực hiện kê khai, người đọc cần thực hiện chọn “trường hợp cần xác minh” hoặc “trường hợp không cần xác minh”.

Trong đó:

1. Xác minh tình trạng hôn nhân

  • Cần xác minh: Hai bên nam, nữ ở hai phường/tỉnh khác nhau (không cùng địa phương).
  • Không cần xác minh: Hai bên cùng một phường.

Sau khi chuyển sang giao diện tỉnh/thành đã chọn, bạn thực hiện theo thứ tự:

(1) Kê khai thông tin người liên hệ

(2) Kê khai thông tin chủ hồ sơ

  • Nếu bạn là người đăng ký kết hôn, chỉ cần tích chọn “Người nộp là chủ hồ sơ” → hệ thống tự động điền thông tin từ tài khoản.

(3) Kê khai tờ khai

Lưu ý: Bắt buộc điền đầy đủ tất cả các mục có dấu * màu đỏ.

Nội dung cần lưu ý khi kê khai:

  • Thông tin nam & nữ: Điền chính xác theo CCCD / VNeID / thẻ Căn cước → tránh bị trả hồ sơ.
  • Ảnh cá nhân: Chuẩn bị sẵn ảnh 3×4 hoặc ảnh rõ nét (chụp bằng điện thoại/máy ảnh đều được).
  • Mục “Yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân”:
    • Chọn “Có” → nếu cần nhận giấy xác nhận bản giấy.
    • Chọn “Không” → nếu không cần.

Hồ sơ đính kèm

Nhấn vào biểu tượng “Đính kèm” để tải lên các giấy tờ sau (bản chụp rõ nét, đầy đủ, còn giá trị):

STT Giấy tờ cần tải lên
1 Tờ khai điện tử → Tích chọn “Lưu vào thành phần hồ sơ” để hệ thống tự động chèn (không cần tải).
2 Giấy tờ nhân thân (của cả hai bên): Hộ chiếu, CCCD, thẻ Căn cước… (có ảnh + thông tin cá nhân, do cơ quan có thẩm quyền cấp).
3 Trích lục ghi chú ly hôn (nếu từng ly hôn ở nước ngoài): chụp từ bản chính, bản sao chứng thực hoặc bản sao từ Sổ gốc.

Yêu cầu bản chụp:

  • Rõ nét, đầy đủ nội dung
  • Chụp/quét từ giấy tờ gốc hợp68, còn giá trị
  • Dùng máy ảnh, điện thoại hoặc máy scan đều được.

Hoàn tất → nộp hồ sơ online.

Trường hợp đặc biệt về giấy tờ điện tử

  • Được dùng bản điện tử: Nếu giấy tờ đã có bản sao điện tử hoặc bản điện tử hộ tịch hợp lệ → được phép nộp bản này.
  • Hậu quả nếu sai phạm:
    • Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định
    • Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả → Cơ quan hộ tịch sẽ HỦY kết quả đăng ký kết hôn.

Bước 4: Kiểm tra & nộp hồ sơ

  1. Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin đã kê khai.
  2. Chọn hình thức nhận kết quả:
    • Trực tiếp tại UBND
    • Qua bưu điện
  3. Tích chọn:
     “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”
  4. Nhấn “Nộp hồ sơ”.

Bước 5: Đến UBND cấp xã nhận kết quả

  • Thời gian: Theo lịch hẹn trong thông báo.
  • Mang theo:
    • Bản gốc hoặc bản chứng thực các giấy tờ đã nộp online → để đối chiếu.
  • Tại UBND:
    • Công chức in Giấy đăng ký kết hôn.
    • Hai bên nam, nữ ký trực tiếp vào:
      • Giấy đăng ký kết hôn
      • Sổ hộ tịch

Hoàn tất → Nhận bản chính Giấy đăng ký kết hôn.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: [email protected] để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Thị Trà My