Ngày 13/01/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 07/2025 sửa đổi, bổ sung một số quy định về hộ tịch, quốc tịch và chứng thực. Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định này là việc mở rộng thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã đối với các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp.

Mở rộng thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã

Theo quy định mới tại Nghị định 07/2025, UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính đối với các loại giấy tờ, văn bản do:

  • Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
  • Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
  • Cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Trước đây, theo Nghị định 23/2015, UBND cấp xã chỉ có quyền chứng thực bản sao từ bản chính đối với giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp. Việc mở rộng phạm vi chứng thực giúp tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch hành chính có yếu tố nước ngoài, giảm tải công việc cho các cấp chính quyền cao hơn.

Sử dụng Căn cước điện tử khi chứng thực hợp đồng, giao dịch

Bên cạnh việc mở rộng thẩm quyền chứng thực, Nghị định 07/2025 còn bổ sung quy định cho phép người dân sử dụng Căn cước điện tử thay thế cho các giấy tờ tùy thân khi thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Theo quy định mới, khi yêu cầu chứng thực, người dân có thể xuất trình:

  • Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
  • Căn cước điện tử thay thế cho các giấy tờ trên.

Hồ sơ yêu cầu chứng thực bao gồm:

  • Dự thảo hợp đồng, giao dịch.
  • Bản sao và bản chính giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (nếu hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản).

Quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tận dụng lợi ích của công nghệ số trong quản lý giấy tờ cá nhân.

Những lưu ý khi thực hiện chứng thực

Mặc dù thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã đã được mở rộng, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

  • Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có thể cần phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi chứng thực tại UBND cấp xã, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Việc sử dụng Căn cước điện tử thay thế giấy tờ tùy thân cần đảm bảo truy xuất thông tin chính xác và được cơ quan có thẩm quyền xác thực.
  • Khi chứng thực hợp đồng, giao dịch, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ.

Với những thay đổi quan trọng này, Nghị định 07/2025 kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính có yếu tố nước ngoài. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn về quy trình chứng thực, bạn có thể liên hệ UBND cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể.

Trên đây là thông tin mà Mys Law cung cấp. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết xin vui lòng liên hệ 0969.361.319 hoặc email: luatsu@myslaw.com.vn để được giải đáp.

Trân trọng!

Người biên tập: Nguyễn Anh Quân